DESCRIPTION

En juin 2019, notre client nous a de nouveau accordé sa confiance pour l’organisation de sa convention annuelle.

350 participants provenant de toute la France mais aussi de Belgique, d’Allemagne et du Canada.

Pour cette édition 2019, la ville de Poitiers a été retenue pour son accessibilité depuis Paris mais aussi pour ses infrastructures permettant d’accueillir un grand nombre de participants.

LGB Organisations a assuré la gestion et l’encadrement complet de l’événement :  de l’acheminement des participant en navette, de la gestion des hôtels et des rooming list, de la gestion des prestataires (traiteur, agence d’hôtesses, navette, interprète, photographe, musiciens, dessinateur caricaturiste, ainsi que du lieu de réception pour la soirée de gala).

 

ACTIVITÉ

  • Conception et réalisation de toute pièce d’une salle plénière dans l’espace nu d’exposition du Palais des congrès. Tout le matériel technique nécessaire à la réalisation de la salle (scène, ponts, éclairage, caméras, console son) a été acheminé de nos bureaux dans le 77 à Poitiers.
  • Un espace forum a été réalisé aux couleurs de la convention ainsi que l’organisation et gestion des rotations de 15 ateliers simultanés.
  • Production des goodies, déclinaison de l’identité visuelle de la convention sur tous les supports (Plans géants de signalétique, oriflammes, badges participants, programme)
  • Organisation de la soirée de Gala sous la forme d’une Garden Party extérieure (groupe de musiciens Jazz live, food truck de « luxe », soirée dansante).

 

VALEURS FORTES

  • Accompagnement sur mesure, étape par étape de votre projet.
  • Grande capacité d’adaptation au fur et à mesure que l’événement se dessine.
  • Un seul interlocuteur pour faciliter la communication.
  • Dévouement de l’ensemble de notre équipe pour la réussite de votre projet.

 

LES +

  • Complémentarité des compétences individuelles et des expertises complémentaires qu’elles soient techniques ou organisationnelles.
  • Une équipe soudée qui se connait bien et qui travaille ensemble depuis de nombreuses années
  • Capacité à s’adapter à toutes sortes de situations ou de contextes
  • Une équipe professionnelle, volontaire, dynamique et sympathique

 

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